Komponen Biaya Pengembangan Sistem Custom yang Perlu Anda Pahami

Pertanyaan pertama hampir setiap calon klien adalah berapa biayanya, dan jawaban jujurnya bergantung pada apa yang dibangun. Artikel ini tidak menyebut angka, karena angka tanpa lingkup menyesatkan. Yang dibahas adalah biaya pengembangan sistem custom itu terbentuk dari apa saja, supaya Anda bisa membaca penawaran dengan adil.

Kalau Anda masih menimbang antara sistem sendiri dan paket, baca dulu ERP custom atau software paket.

Kenapa angka tanpa lingkup menyesatkan

Dua penawaran dengan angka yang sama bisa berisi pekerjaan yang sangat berbeda: satu memasukkan migrasi dan pendampingan, yang lain tidak. Angka yang lebih murah sering murah karena ada tahap yang dilewati, dan tahap itu biasanya yang menentukan apakah sistemnya dipakai.

Untuk latar belakang umum, ringkasan tentang manajemen proyek di Wikipedia cukup membantu sebelum masuk ke praktiknya.

Enam komponen biaya pengembangan sistem custom

Pemetaan proses dan rancangan, yang menentukan seberapa cocok sistemnya nanti. Jumlah dan kerumitan modul, termasuk alur persetujuan dan aturan khusus. Integrasi ke alat atau sistem lain, misalnya timbangan atau aplikasi akuntansi. Migrasi data lama. Pelatihan dan pendampingan. Dan pemeliharaan setelah tayang.

Yang paling sering dihilangkan

Pemetaan dan pendampingan adalah dua komponen yang paling sering dihilangkan supaya angkanya kecil, dan dua komponen yang paling sering menjadi sebab proyek gagal, seperti dibahas di kenapa proyek sistem custom gagal.

Yang bisa dihemat dengan aman

Modul yang belum dibutuhkan bisa ditunda tanpa merusak yang lain, karena sistem dibangun bertahap. Menunda modul lebih aman daripada memangkas tahap.

Membandingkan penawaran dengan adil

Samakan lingkupnya dulu: modul yang sama, integrasi yang sama, migrasi dan pendampingan yang sama. Baru bandingkan angkanya. Daftar pertanyaannya ada di cara memilih vendor ERP custom.

Biaya setelah tayang

Sistem custom tidak berlangganan per pemakai, tetapi tetap butuh pemeliharaan: server, pembaruan keamanan, dan perubahan saat proses berubah. Sepakati bentuknya sejak awal supaya tidak ada kejutan. Rinciannya kami jawab di pertanyaan umum.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah biaya pengembangan sistem custom bisa dibayar bertahap?

Lazimnya ya, mengikuti tahap yang selesai dan bisa dicoba, bukan sekaligus di awal.

Apa yang membuat biaya membengkak di tengah jalan?

Perubahan lingkup yang tidak ditulis. Setiap perubahan sebaiknya ditulis beserta dampaknya sebelum dikerjakan.

Apakah ada biaya untuk diskusi awal?

Tidak. Diskusi awal dan gambaran kasar lingkupnya tanpa biaya dan tidak mengikat.

Kesimpulan

Biaya pengembangan sistem custom terbentuk dari enam komponen, dan penawaran hanya bisa dibandingkan bila lingkupnya sama. Untuk gambaran yang sesuai proses Anda, ceritakan kebutuhannya kepada kami.